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中高考监考编排系统是一款考场编排软件,是专门针对监考老师推出的编排管理平台,主要帮助用户解决中考或高考监考分组的问题,提高编排效率,功能强大简单实用。

基本简介

  中高考监考编排系统主要解决中考或高考分组问题。这类考试一般每组3个监考教师;分别来自不同的学校;且性别不能全为男或全为女;组长可以事先指定。本软件可以指定每组3个或2个监考人员;可以指定是否允许对男女进行限制;可以指定是否对人员的所在单位进行限制。

软件特色

  1、电脑智能分组后,能进行手工调整,为避免手工调整失误,程序将自动监控,不符合的不予调整。为了使用方便,本软件也安排了“强行调整”。

  2、数据输入方便,可以直接在程序中输入数据;可以在其它表格处理软件中复制,在此粘贴进去;也可以从其它数据库(dbf/xls/txt/csv/mdb/edb等)中导入数据 ,从excel中导入数据更是基本功能。本软件有智能检验系统,对重复的、空白的数据将会智能剔除。

  3、数据输出方便,可以直接打印,可以输出到excel表或文本文件中或剪贴板中 ,进行二次修饰。

  4、数据查找导出方便 ,可以根据多种条件查找输出。比如查找某校老师的考点安排情况,可以查找某考点的都是来源及分组安排情况。查找结果可以直接输出到剪贴板、文本文件或excel表中,也可以直接打印。

  5、本软件极易上手,智能化程度高。

使用方法

  一、初始化

  1、在第一次使用之前应该初始化。

  初始化将清空监考教师信息库(source.edb)、分组结果库(result.edb/total.edb)、剩余库(total1.edb)。考点库(rule.edb)

  2、如果在使用中进行初始化,则电脑会提醒你,注意监考考点库rule.edb及监考名单库source.edb是基础数据,不要轻易清空,否则可能要重新导入数据。

  3、初始化时,重要的数据库将会被备份,在相同文件夹下同名但扩展名为bak。如source.edb备份为source.bak,如果你初始化之后想反悔,可以删除掉source.edb,同时把source.bak改名为source.edb。

  4、初始化后,要对程序进行设置。注意每次编排前都要进行数据的设置。

  二、考点准备

  主要是设置考点的。

  1、考点:输入考点名称。各考点名称尽量一致,“阜南一中”与“阜南第一中学”系统会区别对待。不超过10个汉字.

  2、考场数:该考点安排多少考场(也可以加上备用组数)。

  3、序号:该考点的序号,就是第几考点的意思。它决定编排的优先顺序。

  4、如果某一考点为空或者重复,程序将会自动清除。

  5、各按钮作用:

  插在最后:在末尾添加一个空行。

  插入一行:在当前位置直接插入一行。

  删除当前行:删除当前行数据。

  复制到剪贴板:把当前表格数据复制到剪贴板。

  从剪贴板导入:把剪贴板上的数据导入到此表格。你可以在其它软件(如EXCEL或WPS的)中处理数据,然后复制,再单击此按钮即可(注意要带标题)。

  数据清空:清空所有数据。

  数据重置:数据回复到本窗口打开时的情况。

  数据校验:清空重复数据及空行数据。

  入库退出:数据生效,进入数据库。入库前自动校验。

  不入库退出:取消刚才的操作,直接退出。

  三、监考名单编辑

  编辑监考教师原始信息。包括来自哪个学校,姓名、性别、是否有能力当组长。

  1、如果有能力当组长,就留空不填,否则当组长对待;如果为女,就填‘女’(不包括引号)或“是”,否则不填。

  2、在输入信息时,单位名称不超过10个汉字,人名尽量不超过7个汉字

  3、各按钮作用:

  插在最后:在末尾添加一个空行。

  插入一行:在当前位置直接插入一行。

  删除当前行:删除当前行数据。

  数据清空:清空所有数据。

  数据重置:数据回复到本窗口打开时的情况。

  数据校验:清空重复数据及空行数据。把“组长”非空的数据自动置为“是”;把性别为“女”或“是”的自动设为“女”,其它的置为空。

  入库退出:数据生效,进入数据库。入库前自动校验。

  不入库退出:取消刚才的操作,直接退出。

  “开始处理”:数据导入导出。先从左边单选钮中选择一个项目,再单击此处,可以对本表的数据导入或导出。

  建议导出空表到EXCEL,在EXCEL中处理好数据再导入进来。

  当从其它表中追加数据时,可以用“校验刷新”校验一下。当然“入库退出”时也会自动校验的

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