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  Microsoft Project 2016是由微软推出的一款项目管理工具,该款软件专为需要办公的用户打造,通过该款软件,用户可以轻松地计划项目,并且还能够和其他人协作办公,具有跟踪项目、执行计划、云服务等功能。它界面风格简单、美观又大方,功能上非常强大,内置了许多新模板,并且还提供了诸多线上模板供用户选择,帮助用户更加智能化的管理项目安排,提高用户工作效率。

Microsoft Project 2016

【功能特点】

  快速入门:使用“开始使用”屏幕快速了解新功能。预置的“项目”模板确保你从一开始就步入正轨。

  高效安排:熟悉的自动日程安排工具可帮助减少低效问题和培训时间。利用多个日程表,可以更轻松地直观显示复杂的日程安排。

Project2016

  轻松管理资源:资源管理工具可帮助你构建项目工作组、请求所需资源,以及创建更加高效的日程安排。

  做出明智的决策:内置报告可帮助项目的利益干系人对数据进行可视化,以取得跨项目的深入见解并做出更明智的决策。

Microsoft Project 2016

【怎么调整下级任务】

  新建一个Microsoft Project文档;

Project2016

  打开文档,我们输入一个主任务的名称、工期、开始时间和结束时间信息;

Project2016

  我们将主任务前面的任务模式由手动模式修改成自动模式;

Project2016

  我们在主任务下面再新建几个子任务名称,然后将任务模式都调整为自动模式;

Project2016

  接下来我们选中所有的子任务,然后依次选择菜单栏中的“任务”->“降级任务”;

Project2016

  这样任务之间就存在一个包含的主子任务的区分。

【怎么消除小数点】

  首先我们必须明白project中的两个基本概念,一个是“工作时间”(即每天的工作时长),一个是“每日工时”(即多少个工时算一个工作日)。工期=总工作时间/每日工时。

Project2016

  我们可以看到,开始时间和结束时间都是2016/1/1,按道理工期应该是1个工作日,而这里显示的是0.5个工作日。

Project2016

  下面我们看一下“工作时间”。单击菜单栏上的“工具”按钮,在下拉菜单里单击“更改工作时间(H)...”,弹出“更改工作时间"窗口,我们可以看到2016/1/1的工作时间为”8:00至12:00“和”13:00至17:00“共8个小时。

Project2016

  然后我们再来看一下“每日工时”。关闭“更改工作时间"窗口,单击菜单栏上的“工具”按钮,在下拉菜单里单击“选项(O)...”,弹出“选项"窗口,单击“日历”选项卡,我们可以看到每日工时为“16"。

【怎么设置周末为工作时间】

  要将Project中周六日设为工作日,须更改工作时间。选择工具/更改工作时间按钮;

Project2016

  在弹出的对话框中,定义名称、开始时间和完成时间。通常开始完成时间即为工程开工完工时间。名称简单定义为工作日即可。

Project2016

  在定义完成时间时,双击进入弹出的对话框。定义工作日的工作时间,重复发生方式定义为每周发生,勾选周六、周日。定义好开始完成时间之后,软件会计算出该重复发生多少次。图中的意思即为定义周六日为工作日,从2018年4月1日至2019年6月28日,共129天可以纳入到工作日中。

Project2016

  点击确定,回到软件界面。可以看到界面已经变化了,周六日不再有默认非工作日的阴影。

标签: Microsoft Project 项目管理

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