人才交流档案管理系统是工作人员对档案进行管理的一个得力助手，该系统汇集了档案流动的全部过程，能够及时迅速的查看到档案流动的最新状况，它最大的功能就是方便档案管理、方便查询、方便统计和方便档案流向查看。

【软件功能】

　　主要包括了收费管理、档案入库、档案转出、录用档案、录用提档、转出人才、辅助工具、基本资料几部分。

　　其中收费管理主要包括（存档收费；收费明细表；收费统计；收费查询――安登记人、按收费时间段、按收费类型）；

　　档案入库主要包括（新近人才――档案入库；档案列表――档案修改、档案打印；档案统计――按第一学历、按毕业年度、按所学专业；档案查询――按人才编号、按姓名、按拼音码、按毕业年度、按专业、按出生年月、按第一学历；收费查询――按是监督、按登记人、按收费类型；名单打印――按毕业年度、按第一学历、名单打印；新进人才历史记录）；

　　档案转出主要包括（档案转出――档案变动；变动原因明细――转出原因改动、转出原因打印；档案浏览――变动档案打印；变动统计――按档案状态、按接收单位、按第一学历、按毕业年度、录入统计、录入提档统计、转出统计；档案查询――按档案状态、按登记日期；收费统计――按收费类型；收费查询――按登记人、按收费类型）；

　　录入档案主要包括（档案浏览、档案统计――按第一学历、按所学专业、按性别、按毕业年度、按录用时间、按接收单位；档案查询――按人才编号、按姓名、按拼音码；档案重新入库――档案重新入库、入库人才记录；录用人才历史记录）；

　　录用提档主要包括（档案浏览――录用提档档案打印；档案统计――按第一学历、按所学专业、按性别、按毕业年度、按录用时间、按接收单位；档案查询――按人才编号、按姓名、按拼音码）；

　　转出人才主要包括（档案浏览――出库档案打印；档案统计――按第一学历、按所学专业、按性别、按毕业年度、按录用时间、按档案保管单位；档案查询――按人才编码、按姓名、按拼音码）；

　　辅助工具主要包括（记事本――新加备忘、记事列表打印；通讯查询；档案到期提示――档案保管到期提醒、档案到期查询）；

　　基本资料主要包括（民族、婚姻状况、政治面貌、户口所在地、学历、所学专业、学制、学习方式、希望工作地点、外语语种、计算机能力、档案保管单位、接收单位、登记原因、收费标准）。