钢贸百事通普及版是一款专门为各大中小型钢贸商、钢厂销售部门、钢企驻外销售机构推出的企业管理服务软件，该软件为用户提供了销售管理系统，采购管理系统，应收应付管理等多种功能，在这里大家可以轻松的对自己企业的各种信息进行管理，帮助企业可以更好的进行发展。

【软件特色】

　　【采购管理】

　　采购到货登记，对出厂重量，实际入库重量，入库磅差，炉号等都可管理。

　　采购明细表/汇总表可以对采购的情况进行查询及汇总，可以查询一段日期范围内采购的情况，如从某个供应商处采购的情况，某个品种的采购情况等。

　　采购合同管理，采购合同的执行情况。

　　采购发票管理，采购入库的发票是否开具。

　　采购退货管理

　　【库存管理】

　　库存盘点管理

　　库存调拨管理

　　提供收发存汇总表/库存流水帐/账面实物对照表等库存管理报表。

　　提供材料出库单，材料出库明细表/汇总表

　　提供产成品入库单，产成品入库明细表/汇总表，对于生产类型钢企的产成品库存进行管理。

　　条形码管理,对于生产型企业的产成品管理，如果需要采用条码管理部分，采用无线条码机，管理如板材/热卷等产

　　品的入出库，需要配合新京MES软件进行管理

　　【委外加工】

　　对于有代客加工或委托加工业务的客户特别适用，如钢板剪切，开平，分条，等加工业务，可以理算/过磅记录加

　　工的成品及费用情况。

　　【销售管理】

　　销售合同管理，销售合同执行情况

　　现货销售开单，钢厂订货直发客户管理

　　可以根据客户实际要求对销售提单打印样式进行调整，如提单的抬头，条款，联系方式，如果有已经印刷好的提单，也支持套打。

　　系统提供价格档案，对于在销产品的价格进行集中管理，该模块的使用有严格的权限，由授权人员使用，根据公司指令可以按百分比或固定金额对产品进行调价，在销售开单时，可以设置当选择具体规格时，该规格价格自动跳出，并且开单人员禁止修改价格，或者也可以设定为在价格跳出后，开单人员可以修改开单价格，但当价格低于该产品的售价下限时，系统禁止开单，必须有更高权限的人授权后才能继续开单。

　　客户的应收款管理，销售开单时，系统会自动检查开单客户的应收款情况，如果应收款超过系统设定的额度，或者该客户的销售记录中有提单超过应收款期限，系统禁止开单，同样也必须有更高权限的人授权后才能继续开单。

　　业务员的应收款管理，销售开单时，系统会自动检查该单业务的业务员的应收款情况，如果应收款超过系统设定的额度，或者该业务员的销售记录中有提单超过应收款期限，系统禁止开单，同样也必须有更高权限的人授权后才能继续开单。

　　系统提供客户应收款汇总表/业务人员应收款汇总表，以便对应收款进行监控管理，降低企业经营风险。

　　销售发票管理，可以管理哪些提单已经开票，哪些提单没有开票。

　　对于有些公司，产品销售以理算为主，开单时的数字即为后成交数字，而有些公司是以过磅为主，业务流程如下：

　　客户提货要求--> 公司开单--> 仓库提货--> 仓库码单返回--> 开单实际提货登记--> 财务收款结算， 这两种模式软件都支持，对于第二种模式，因为开单及实际提货有一定的时间差，为体现出可开单库存及实物库存的变动状况，软件里还提供了账面及实物对照表。

　　【远程管理】

　　支持总公司-分公司办公模式，外地分公司可以远程接入总公司系统，完成各项业务

　　总公司可以随时查询各分子公司的业务进度，财务收支等情况

　　【财务管理】

　　对采购的付款/应付款进行管理。

　　提供采购付款明细表/汇总表。

　　提供采购对账，通过该模块可以清楚知道某一供应商在一段日期内采购及付款情况。

　　对销售的收款/应收款进行管理。

　　提供销售收款明细表/汇总表。

　　提供客户的销售对账，通过该模块可以清楚知道某一客户在一段日期销售及回款情况。

　　提供业务员的销售对账

　　【现金**】

　　本模块主要对公司账户，个人**卡，网银账户的资金往来情况进行管理。

　　对公司的各项费用进行管理

　　提供费用明细表/汇总表

　　**账户流水帐/余额表